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用友致远A8协同管理软件

产品简介:
为大型组织、集团型企业、政府单位以及涉外组织提供的OA
  • 产品概述
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致远-A8协同管理软件是面向中高端企业、科研机构、政府机关和事业单位、涉外组织等可批量交付的协同办公软件,面向集团化、国际化、产业链和大型政府机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的综合平台。

    基于组织管理的基础理论设计,支持大型组织的发展和变化,解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的问题,支持大型组织长期发展架构模型,以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更,从而满足集团战略管控、营运管控和财务管控的战略协同行为和垂直业务管控的要求,解决了跨组织、跨单位的业务协作、表单审批、公文交换、信息共享等。

    致远-A8协同管理软件适用对象: 

    组织规模:大型组织和集团型企业、政府单位,涉外组织

    信息化基础:信息化程度高,有网络平台、业务系统相对齐备,关注平台级整合

十大IT技术应用创新

    致远A8协同管理软件综合应用了多项业界最新技术;独立的工作流引擎保证了系统流程的稳定、高效;全文检索技术使信息的搜索覆盖到整个系统的绝大部分信息,并且搜索高效、准确;XML技术保证了数据的完整描述和模块间数据交换的松耦合;移动技术使应用延展到手机设备并且与桌面端拥有相似的使用感受;门户技术使应用的集成成为可能;Ajax技术提高了界面响应速度和使用感受……这些技术坚持“高内聚、松耦合”的构架思想,经过精心选择和裁剪,完美和谐地集成在一起

    致远协同管理软件应用了多项业界最新技术:独立的工作流引擎保证了系统流程的稳定、高效;全文检索技术使信息的搜索覆盖到整个系统的绝大部分信息,并且搜索高效、准确;XML技术保证了数据的完整描述和模块间数据交换的松耦合;移动技术使应用延展到手持设备并且与桌面端拥有相似的使用感受;门户技术使应用的集成成为可能;Ajax技术提高了界面响应速度和增强使用感受……这些技术坚持“高内聚、松耦合”的架构思想,经过精心选择和裁减,完美和谐地集成在一起。





 致远A8协同管理软件基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计,基于集团组织模型构造,实现三种战略管控、业务管控、财务管控模式,基于集团管理、组织行为管理、互联网应用(虚拟空间、虚拟团队、基于内容的协作、组织结构)等的集大成:

   支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批

    ·严谨规范的集团多层级组织之间公文流转

    ·支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现

    ·支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型

    ·支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型

    ·全面支撑集团多模式交叉业务管控

    ·两种部署方式:集中部署和分布式部署相结合

    ·系统集成多应用整合

    ·首创的多维信息空间(门户)

    ·一体化的集团知识管理应用

    ·支持国际化多语言、支持跨平台多数据库

    ·支持高性能多并发、产品化交付的长期服务

   产品特征:

    1、集团化组织管控:支持多层组织结构和分支机构管理,支持跨单位组织协作

    2、集成性:同意信息化桌面,在展现层集成其他业务系统,也可被其他系统集成

    3、平台性:提供标准的插件规范,是Portal、接口和SOA业务整合平台

    4、跨平台:Windows、Linux、Unix系统、Oracle、Mysql、Sql Server数据库

    5、高并发:能够单一应用服务器支持2000以上的在线用户同时运

    6、SAAS部署:独立单位应用,可以按单位进行组织建设和应用管理

    7、国际化:支持多种语言,标准支持中文简体、中文繁体和英文,能扩展支持其它语言

    8、知识管理:支持Web2.0应用,支持可定义在知识库和全文检索

    多维度信息门户

    综合应用业界多项最新技术及前沿技术,创新信息资源集中管控的多维信息空间,对信息本身的类别和信息使用者进行科学分类;以组织信息和知识的形成利用为主导,与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台,打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈。

    1、信息管理:提供信息权限管理;提供信息类别管理;外部系统信息管理。

    2、信息控制:客户端信息订阅自定义功能;主动式信息推送功能;集中式信息处理方式;便捷的信息转发机制。

    3、信息检索:企业全文检索:基于权限管控体系,支持100多种文档格式的扩展。

    其他系统整合模式

    致远A8之所以具有高度的可扩展性,是通过以下三方面体现:门户集成技术、Web Service接口框架和标准接口。这些最新技术的创新和综合应用,模块化、组件化和平台化的设计方法,不仅对功能模块的粒度进行了良好的切割,实现“可插拔”应用,让用户可按需购买模块,还提供了规范的开发接口,通过二次开发,即可顺利挂接第三方的应用系统。

    1、插件扩展:通过标准插件、扩展插件以及可自定义开发的用户插件集,全方位满足客户功能的扩展需求。

    2、部署扩展:系统支持多种灵活的部署方式,既能进行多组织集中部署也能通过信息交换中心实现多组织复合式分布部署方式,提供无限制的大组织扩充。

    3、平台扩展:支持多种操作系统、多数据库及多种网络拓补结构和硬件支撑平台。

    4、应用集成:基于门户框架技术实现业务系统流程、数据、页面、功能模块等应用展示的快速集成。

    5、系统整合:提供Java SDK和Web Sevice远程接口及多种平台服务,实现与第三方系统的整合应用。


    致远A8协同管理软件集互联网新技术、移动应用技术、应用整合和平台接口技术、知识管理和企业2.0等最新发展的诸多应用。实现了以工作流为核心,以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等多种应用与技术手段,实现对组织和业务管理的支撑。

    ·使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境,使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指  挥、协调,达成组织的共同目标和使命。

    ·提供组织全面的组织行为管控和协作的平台,是组织提升基础业务管理和文化建设的工具。

    ·基于组织管理的基础理论设计,支持组织的发展和变化,从原理上解决了组织流程再造和业务重组的结构问题。

    ·个人办公事务和在组织中的公众协作的平台,是“我”的网上办公室。

    大中型组织面临的管理挑战:

    1、流程不清新,大量事务需要反复协调,推诿扯皮事件增多,需要建立高效协作机制;

    2、授权不明确,审批决策周期长,整体执行力与反应速度下降,需要规范流程管理;

    3、人员增长快,文化冲突显现,新人融入慢,需要文化建设;

    4、关键业务知识缺少组织级沉淀,集中在部分专业能人手中,知识流失风险大,需要重视知识管理;

    5、各部门的业务节奏不合拍,合力效果弱,需要建立组织级目标管理体系;

    6、全国市场战略甚至全球战略,需要一个基于互联网的统一管理平台。

    解决之道:

    1、建立高效的协作机制

    协作应用中心,讲工作流、邮件、BBS应用三合为一,保障信息传递实时准确,内部协作过程透明可控,事事有记录,件件可跟踪,大大提高协作效率和质量,减少无效会议。通过个人流程工作绩效统计,方便员工管理自我绩效,也便于领导监控下属绩效。

    2、建立规范的流程审批平台

    审批应用中心,支持表单与流程自定义,保障流程更清晰规范,避免推诿;过程透明全称可控,防止扯皮;审批内容更规范,领导审批更轻松,大幅缩短审批周期题号审批效率。

    3、建立高凝聚力的文化建设平台

    文化建设应用中心,支持信息发布与推送,使得政令及时上传下达;提供单位信息主页与部门信息主页,辅助建设企业文化与部门协作文化。

    4、建立安全共享的知识管理平台

    知识管理中心,支持多文件库定义,适应各类知识的专业存储;支持RSS订阅、博客等新技术,方便学习互动;支持多种权限,保障信息在安全下共享。


A8与NC整合应用

    ERP和协同之间既相互独立又相互支撑,在一个完整的企业信息化环境下,相互协作形成完整的组织信息化平台。

    协同管理以人、流程、知识为中心,以计划、组织、协调、沟通、控制、知识共享为核心应用,形成面向全员的的信息化组织管理系统,以人为管控和协作对象,提供决策和管控。

    ERP是基于资源调配的业务管理系统,完成组织的资源管控、业务核算,提供决策的数据信息。

A8与SAP整合应用

    A8与SAP整合应用,可以降低整体运营成本,并且有效融合东西方管理文化。用A8将信息化的价值全员化,既能轻松完成诸如采购审批这样周期长、涉及部门人员多、经常反复的流程,又能适应中国式的管理层级特征和人性化的管理特点。

移动办公新模式

    致远A8移动协同可支持全面的手机办公,让手机从个人沟通工具变成新的工作终端。领导通过手机就能完成文件签批和工作安排,员工可以随时随地通过手机与组织联络,获取最新信息和处理日常事务,为经常出差或外出的岗位提供了一个可随身携带的移动办公室。

1、手机办公

    就象把办公室带在身上一样,您可以在手机上找到每一个同事,可以随时处理文件、查找资料、填写报销单、申请特价等。

2、手机审批

    合同、付款、招投标等重要业务,可以在手机上随时完成审批,避免因处理滞后带来损失。

3、通知提醒

    会议通知、培训通知、价格变动等信息,您都能第一时间在手机收到提醒,随时了解最新动态。

4、手机查询

    查询公司通讯录,查询单据审批过程,查阅最新的通知公告信息。

视频工作新模式

    视频协同是一种全新的工作模式,视频模式比电话(音频)、邮件(图文)等方式更直观,同时又解决了见面沟通的时间成本和出行成本,将大幅降低组织的沟通成本、提高沟通效率和质量。

1、视频会议

    大型组织机构庞大,管理层级较多,“大会小会不断”是普遍现象。集中开会的差旅费成本非常高,隐形的时间成本则更大。

    致远的视频应用方案,支持同时开通多个网络会议室,可供多个部门同时召开导地的业务沟通会。提供强大的网络会议功能,如会议PPT共享、主讲人桌面共享、电子写字板等等,并支持随时更换主讲人方便多人汇报及会后讨论,并能形成多媒体的会议录像,方便存档及更大范围共享。

2、远程演示

    随着组织的不断扩张,跨地区甚至跨国的业务沟通越来越普遍。与异地的客户或者合作伙伴如何沟通,成为挑战。

    致远视频应用方案提供远程演示功能,您可以在北京为深圳的客户演示产品,可以与巴黎的设计师讨论方案,甚至是面试。

3、远程诊断

    致远视频应用方案,提供了远程诊断功能,支持远程桌面操控,通过摄像头实现现场环境诊断,并能方便的与客户远程互动,实现异地的远程诊断。

4、课件录制

    可以在视频会议时录下会议纪要,可以在远程诊断时录下服务过程,可以录制新产品的多媒体培训课件,有效积累知识并快速准确分享。



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