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洽圩国际商贸(北京)有限公司

来源:本站 发布时间:2014-5-21 16:30:20 浏览量:

洽圩国际商贸(北京)有限公司


    近年来,随着国人生活水平的提高,大家对医学治疗效果的要求也不断在提高。人们已经不再满足于若干年前的只要治好病,无论身体需要承受多大痛苦的代价也毫无怨言,取而代之的,是对高质量治疗效果的追求。洽圩国际商贸(北京)有限公司(以下简称洽圩商贸)正是在这样的环境下,为满足国内消费者对疼痛诊疗的需求而成立的。


做为世界知名医疗器材中国区总代理,公司主要做进口医疗器械的代理,为疼痛诊疗类的产品,是5个厂家在中国区的总代理,20074月份成立,从几个人到目前将近30人。
做为中国区的总代理,公司成立5年来业务也有了长足的发展,开展了直销和分销两种业务模式。在北京,有部分核心客户医院,为直销关系。另一部分则采用分销,目前在全国有20几个合作伙伴。

洽圩张副总说:“公司发展的很快,以前都是纸质单据或是小的软件,远远满足不了公司现在的这种发展。”通过了解,先前公司的业务基本都是用手工去记、查,跟医院或全国代理商核对,数据不准确并且工作效率很低下。


张副总的话说出了目前存在于小微企业管理中的现状。在非常残酷的竞争环境下,也许就是因为那么一笔订单没有收回欠款就会导致企业资金流紧张,最终引发企业破产。除了对资金流的管理需求,企业也非常关注产品保质期和批次的管理。医疗器械这个行业比较特殊,每个机器采购进来的批号是唯一的,企业要跟踪它是什么时候进来的,货都去了哪里,是什么时间卖给客户的。医疗耗材是一次性使用的产品。像注射器、穿刺套件这样的手术套件,都是给病人一次性使用的,要防止交叉感染。有的保质期2年有的4年,企业不能把过期的产品销售给客户。这样的话,我们还要有库存有效期的预警。有的产品需要半年预警,而有的产品需要有1年的预警。


在以前这些也都是由库管员进行手工的管理,手工管理下有时由于进、出货后没有及时地进行登库存账,影响到企业对整个存货的管理,给企业带来损失。企业在深圳和沈阳有2个地区的仓库,之前都是靠驻外的内勤通过邮件来上报库存情况。企业产品的分类很细,有很多配件,产品有5大类,共有500多种产品,邮件很有可能会漏掉一个很小的配件,造成货发到客户那里少了配件从而影响企业与客户的关系,最后还要重新发一次,产生新的运费同时会产生新的人力成本。


除了上面提到的管理上的不顺畅外,各部门之间协调也不很顺畅。销售要把订单给采购,采购到国外进口,办理入库,销售再出库,这个过程有很多重复的工作。不同的单子在不同部门间传递,很耽误时间。

财务上,对于洽圩商贸这样的贸易公司,除了销售成本外,最常见的是人员和公司运行的一些费用。之前手工记账时费用要人工进行分摊,重点在分摊之后的统计工作很繁琐。月底的库存、资金、往来三账核对需要占用大部分时间,再加上医院回款情况的复杂性,更是浪费精力。医院不同,账期也不同,各个医院又都有自己的回款制度,在统计回款情况时就特别繁琐。有的在实施的时候先预付一部分,然后在实施过程中再支付一部分,一年后再把尾款结清。洽圩商贸的财务经理给我们解释到,“疼痛医疗关系到病患的切身利益和治疗感受,做为治疗医院,也要先熟悉一段设备,然后再给我们打款。做为我们要统计到期的货款是否已经收回,没到期的是否有提前预付的情况。这样一来用手工计算就非常麻烦。”对医院的直销之外,分销有时也有账期,医疗器具价值高,有时对全国代理商也是采用分期收款。“我们想通过信息化手段解决目前存在于我司的这种进、销业务管理不精细的问题,我们需要一款不但能解决很细的进、销,包括应收、应付业务管理的软件,同时还能管理我们的异地仓库和办事处。”张副总说。


 “我们自己就是做产品销售的,我们在把产品销售给医院后,还要不断地对医院的使用者进行产品培训。只有提供给他们这样的服务,我们的客户才能心甘情愿地使用我们的产品,并且离不开产品。”基于这个理念,张副总对信息化软件的要求是解决企业问题外,还要保障后续的产品和服务。张副总信任用友这个品牌,结合企业的应用需求,选择了畅捷通T3新一代产品。


一个月后,洽圩商贸应用T3企管通实现了张副总对企业管理的预期。首先在各部门的协调配合上,根据一个单子就能完成后续工作。在以销订采业务流程下,企业会根据销售订单生成其他所有的单据。如果是单独常备库存的,就是以采购为开始进行后续的处理。


通过软件设置的查询条件,可以按客户单据查询或在收款的时候直接在单据做核销。
这样给企业提供了非常大的帮助。同时库存管理方面也实现了企业高层的管理预期。
贸易类的企业许多都是以业务为驱动进行管理的,货流就是钱流,出去货就要收到钱。重点这2个可以对得上了。现在所有的单据在T3中是以业务为驱动,之前的财务统计只能以财务票据为驱动。目前整个思路的变化,只要出货,就能确认应收应付款了,对于这一点的应用,洽圩商贸财务经理深有感触。
同时,在对财务费用进行管理的时候,应用软件可设置好明细科目,会自动归类进行统计,“这点是最好用的,也是效果最明显的。费用控制好了,对第二年老总的经营决策非常重要,可以起到数据参考的作用。”洽圩商贸财务经理说。

    “圩”在古代就是讲一个和谐的氛围,公司起了这个名字,喻意就是有一个和谐的环境。目前在信息化软件的协助下,相信洽圩商贸能够在竞争日益激烈的环境中,更上层楼!


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